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Interim Management Zusammenarbeit: klar, rechtssicher, wirksam

So läuft eine Interim Management Zusammenarbeit mit mir ab – klar strukturiert, effizient und individuell auf die Ziele Ihres Unternehmens abgestimmt. Von der ersten Anfrage bis zur Übergabe wissen Sie jederzeit, woran Sie sind: welches Vertragsmodell passt, was es kostet und wie schnell ich liefere.

Was kostet Sie Ihre vakante Position? Nutzen Sie hier und jetzt den Kostenrechner.

Was kostet Ihre unbesetzte Stelle?

Berechnen Sie die vollständigen Kosten einer Vakanz (Cost of Vacancy) – mit konkreten Vorschlagswerten je nach Position.

Beispiel: Vertriebsleitung, HR Manager, Produktionsleitung
Zur Orientierung: Gewerblich ca. 36.000–45.000 EUR · Fachkraft ca. 45.000–60.000 EUR · Spezialist ca. 60.000–85.000 EUR · Führungskraft ca. 85.000–130.000 EUR
Zur Orientierung: Die durchschnittliche Vakanzzeit in Deutschland liegt je nach Beruf bei 4–7 Monaten
Mitarbeitende, die Aufgaben auffangen – z. B. 5
Nur bei Vertrieb, Beratung o. Ä. relevant – sonst einfach 0 eintragen
Ausgezahlte Überstunden, Zuschläge, Mehrarbeit im Team
z. B. Interimslösung, Dienstleister, Zeitarbeit – falls nicht: 0
Anzeigen, Headhunter, Auswahlprozess, interne Aufwände
Angabe in Monaten – in dieser Zeit ist die Person noch nicht voll produktiv
Geschätzte Gesamtkosten der Vakanz
0 €

Diese Kosten lassen sich vermeiden.

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Aufschlüsselung

Produktivitätsverlust der Stelle
Mehrbelastung im Team
Entgangene Einnahmen
Überstunden / Mehrarbeit
Externe Zusatzkosten
Recruiting-Kosten (einmalig)
Einarbeitungskosten Nachfolger
Fluktuationsrisiko im Team
Laufende Kosten pro Monat

Annahmen anpassen

Verschieben Sie die Regler, um Szenarien zu vergleichen – das Ergebnis aktualisiert sich sofort.

Wie wird gerechnet?
  • Produktivitätsverlust der Stelle = Monatsgehalt × Wertschöpfungsfaktor × Vakanzdauer (üblich: 1–3×).
  • Mehrbelastung im Team = Teammitglieder × Produktivitätsverlust in % × Monatsgehalt × Vakanzdauer (Näherung).
  • Entgangene Einnahmen = monatliche Einnahmen × Vakanzdauer.
  • Überstunden / Mehrarbeit = monatliche Überstundenkosten × Vakanzdauer. Vorschlag: 15–25 % des Monatsgehalts je nach Positionsart.
  • Externe Zusatzkosten = monatliche Zusatzkosten (Interim, Dienstleister) × Vakanzdauer.
  • Recruiting-Kosten = einmalige Kosten. Vorschlag: Gewerblich ca. 4.500 EUR, Fachkraft ca. 7.500 EUR (marktübliche Cost-per-Hire), Spezialist ca. 15 %, Führungskraft ca. 25 % des Jahresgehalts (übliche Headhunter-Sätze).
  • Einarbeitungskosten = Monatsgehalt × (100 % − Produktivität während Einarbeitung) × Einarbeitungsmonate. Vorschlag: 2–6 Monate je nach Positionsart.
  • Fluktuationsrisiko = Teammitglieder × Kündigungsrisiko in % × 50 % des Jahresgehalts (übliche Wiederbeschaffungskosten pro Abgang).
  • 1 Monat = 4,33 Wochen. Alle Werte sind Schätzungen zur Orientierung.

Hinweis: Diese Berechnung ist ein vereinfachtes Modell zur Orientierung und ersetzt keine betriebswirtschaftliche Einzelfallanalyse.

Interim Management Zusammenarbeit: Mögliche Vertragskonstellationen

Jede Zusammenarbeit braucht das passende rechtliche Fundament. Je nach Rolle, Verantwortung und Dauer wähle ich mit Ihnen das Modell, das für beide Seiten rechtssicher ist – und Sie zuverlässig vor dem Risiko der Scheinselbstständigkeit schützt (dazu unten mehr).

Interim Managerin in Führungsrolle – befristete Festanstellung als Vertragsmodell

Befristete Festanstellung (Arbeitsvertrag)

Die richtige Wahl bei Führungspositionen, in denen ich Ihr Unternehmen rechtssicher nach außen vertrete. Der Vertrag ist an einen Arbeitsvertrag angelehnt und regelt Laufzeit und Gehalt verbindlich.

Interim Managerin im Projekteinsatz – Zusammenarbeit per Dienstleistungsvertrag

Interim Projekt (Dienstleistungsvertrag)

Die richtige Wahl bei klar abgegrenzten Projekten ohne Führungsverantwortung. Ein sauber definierter Projektvertrag, seit 14 Jahren erprobt. Abgerechnet wird am Monatsende per Rechnung (zzgl. 19 % UST.)

Interim Managerin im Austausch – Workshops, Seminare und Coachings als Zusammenarbeit

Workshops | Seminare | Coachings | Vorträge

Für jedes dieser Formate habe ich einen eigenen, rechtssicheren Vertrag. Sprechen Sie mich an – dann erkläre ich Ihnen die Details.

Fragen?
Anregungen?

ICH FREU MICH DARAUF VON IHNEN ZU HÖREN.

Ablauf der Interim Management Zusammenarbeit

Kennenlernen & Bedarfsklärung

Wir starten mit einem kurzen, unverbindlichen Gespräch.
Sie schildern Ihre Situation, Ziele und Herausforderungen. Ich höre zu, stelle gezielte Fragen und gebe eine erste Einschätzung, wie ich Sie unterstützen kann.

Angebot & Vertrag

Nach dem Gespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot mit klaren Rahmen-bedingungen.

Die Vereinbarung richtet sich nach Umfang, Dauer und Zielsetzung.

Start & Umsetzung

Ich steige kurzfristig ein – remote, hybrid oder vor Ort.
Ziel ist, schnell Wirkung zu erzielen: Prozesse stabilisieren, Strukturen schaffen, Menschen mitnehmen.
Ich arbeite eng mit Führungskräften, Teams und Geschäftsleitung zusammen und halte Sie über Fortschritte jederzeit informiert.

Abschluss & Übergabe

Am Ende steht eine strukturierte Übergabe – mit klar dokumentierten Ergebnissen, Handlungsempfehlungen und nächsten Schritten, damit Ihre Arbeit nahtlos weiterläuft.

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FAQ – Häufige Fragen zur Interim Management Zusammenarbeit

Weitere Informationen zum Thema Interim Management finden Sie beim
Bundesverband Deutscher Interim Manager (DDIM). Aktuelle Zahlen und Trends lesen Sie auf Statista.

Mehr über Lina Peinze und ihren beruflichen Hintergrund im Interim Management erfahren Sie auf der Seite Über mich.

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