Interim KI & Digitalisierung: Effizienz, die sofort wirkt

Künstliche Intelligenz und Digitalisierung verändern, wie Unternehmen denken, entscheiden und arbeiten. Als Interim Managerin für KI & Digitalisierung bringe ich beides in Ihr Unternehmen – KI-Agenten, Automatisierungen, Chatbots und generative KI.

Mein Fokus: Prozesse vereinfachen, Effizienz steigern und Ihr Team befähigen, KI intelligent zu nutzen statt nur darüber zu reden. Einsatzbereit in Tagen.

lassen Sie uns starten – Ihr Potenzial wartet

Interim KI bedeutet:

Erfahrene Führung für Digitalisierung und Künstliche Intelligenz auf Zeit. Ich, Lina Peinze (Zeitweise), übernehme in der DACH-Region KI- und Digitalisierungsprojekte – von der Analyse des digitalen Reifegrads über die Einführung von KI-Agenten und Automatisierungen bis zum Training der Teams.

Anders als eine Agentur arbeite ich in Ihrem Team, nicht daneben – mit Verantwortung, Entscheidungsbefugnis und Fokus auf messbare Umsetzung.

Mein Interim Angebot KI & Digitalisierung für Sie

Analyse & Strategie

Ich analysiere bestehende Strukturen, Abläufe und Systeme – unabhängig von Abteilung oder Bereich.

Ziel ist es, den digitalen Reifegrad sichtbar zu machen und klare Handlungsschritte abzuleiten.
Bewertung des digitalen Reifegrads im Unternehmen

Entwicklung einer umsetzbaren Digital- und KI-Strategie

Identifikation von Automatisierungs- und Effizienzpotenzialen

Aufbau von Konzepten für den Einsatz von KI-Agenten in operativen Prozessen

→ Ergebnis: Klarheit, wo Digitalisierung wirklich Mehrwert schafft – und wie sie schnell Wirkung zeigt.

Implementierung & Prozessoptimierung

Ich begleite Unternehmen bei der Einführung neuer Technologien und beim Aufbau effizienter digitaler Strukturen.

Im Fokus stehen Tools, Automatisierung und KI-Lösungen, die Abläufe messbar vereinfachen.

Einführung von KI-Agenten und Automatisierungslösungen

Implementierung digitaler Tools (z. B. CRM, Collaboration, Workflow-Systeme)

Aufbau smarter Workflows und Datenstrukturen

Prozessanalyse & Prozessoptimierung mit Fokus auf Geschwindigkeit und Transparenz

Integration von KI in bestehende Systeme und Teams

→ Ergebnis: Weniger Reibung, weniger Aufwand, mehr Effektivität.

gruppentherapie mit lina peinze coachingt

Coaching, Workshops & Training

Digitalisierung funktioniert nur, wenn Menschen sie verstehen und mittragen.
Darum vermittle ich Know-how praxisnah, verständlich und individuell.

1:1 Coaching für Führungskräfte zur digitalen Transformation und KI-Strategie

Gezieltes Sparring für Führungskräfte, die Digitalisierung strategisch steuern und KI gezielt einsetzen wollen.

Workshops zu Themen wie:

KI im Unternehmensalltag

Effiziente Prozesse durch Automatisierung
Prompting & Einsatz von KI-Agenten

Change-Management in der Digitalisierung
Praxisnahe Trainings mit echten Unternehmensbeispielen

Individuelle Trainings, die direkt auf Unternehmensprozesse abgestimmt sind – mit realen Use Cases und sofort umsetzbaren Ergebnissen.

Ergebnis:
Teams, die sicher mit KI arbeiten, Tools verstehen und Prozesse eigenständig optimieren.

Take Action Now

Nutzen Sie das enorme Potential von KI & Digitalisierung und verändern Sie Ihre Prozesse & Mitarbeiter gewinnbringend und nachhaltig.

LASSEN SIE UNS STARTEN!

ERGEBNISSE DURCH KI (Durchschnittswerte aus realen Mandaten)

★★★★★

+35 % höhere Mitarbeiterproduktivität durch KI-Assistenzsysteme

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100% Einsparung von Personaldienstleistern durch KI im Active Sourcing

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+80 % schnellere Bearbeitung interner Anfragen durch Automatisierungsagenten

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+65 % mehr Innovationsgeschwindigkeit -Entwicklung & Ideenfindung

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+40 % effizientere Budgetplanung durch intelligente Forecasts

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+55 % verbesserte Teamkommunikation durch KI-basierte Tools & Workflows

KI ist kein Projekt. Sie ist eine Denkweise, die Prozesse, Entscheidungen und Möglichkeiten verändert.

Services

BEST PRACTICES – Interim KI & Digitalisierung

Einführung eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems (DMS)

Aufgabe: Aufbau einer zentralen, cloudbasierten Dokumentenablage mit Versionierung und Zugriffskontrolle.

Ergebnis: –70 % Suchzeit, +30 % Datensicherheit und Einheitlichkeit in Abläufen.

Einführung eines zentralen CRM-Systems

Aufgabe: Zusammenführung von Kundendaten aus verschiedenen Quellen in ein einheitliches CRM-System.

Ergebnis: +60 % Datenqualität, +25 % effizientere Vertriebssteuerung und Nachverfolgung.

Einführung eines digitalen Schulungsportals (LMS)

Aufgabe: Aufbau einer zentralen Lernplattform für Schulungen, E-Learnings und Zertifizierungen.

Ergebnis: +80 % Teilnahmequote, –50 % Aufwand für Organisation und Nachverfolgung.

Einführung eines zentralen Wissensportals

Aufgabe: Aufbau einer internen Plattform zur Bündelung von Dokumenten, FAQs und Best Practices.

Ergebnis: –55 % Suchzeit nach Informationen, +25 % Wiederverwendung vorhandener Inhalte.

Aufbau eines digitalen Dashboards

Aufgabe: Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Abteilungen in ein zentrales Reporting-Tool.

Ergebnis: +70 % Zeitersparnis bei Reportings, +40 % verbesserte Entscheidungsbasis.

Aufbau eines internen Kommunikationsportals

Aufgabe: Entwicklung einer zentralen Informationsplattform für News, Projekte und Dokumente.

Ergebnis: +55 % Reichweite interner Kommunikation, –35 % E-Mail-Volumen.

SPAREN SIE GELD. ENTLASTEN SIE MITARBEITER. HALTEN SIE MIT.

Ich helfe Ihnen auf vernünftige Art und Weise künstliche Intelligenz und Digitalisierung in Ihr Unternehmen zu integrieren.

Schreiben sie mir gerne eine mail und lassen sie uns ihr projekt nach vorne bringen

BEISPIELE FÜR Interim KI PROJEKTE

Ein Auszug aus Projekten, in denen KI und Digitalisierung messbaren Mehrwert geschaffen haben.

Ausgangslage:
In einem mittelständischen Unternehmen liefen viele Abstimmungen über E-Mail, Chat und Meetings. Informationen gingen verloren, Entscheidungen verzögerten sich, und niemand hatte den Überblick über aktuelle Aufgaben.

Herausforderung:
Hoher Zeitverlust durch redundante Kommunikation und manuelle Nachverfolgung.

Maßnahme:
Ein KI-Agent wurde eingeführt, der automatisch Meeting-Notizen erstellt, Aufgaben zusammenfasst, Verantwortlichkeiten zuordnet und Statusberichte generiert.
Alle Informationen fließen zentral in ein Dashboard.

Ergebnis:
–50 % weniger Abstimmungsaufwand, +30 % Transparenz in laufenden Projekten.

Mehrwert:
Schnellere Entscheidungen, weniger Overhead, klarere Prioritäten.

ki gestützte optimierung der prozesse im recruiting

Ausgangslage:
Das Recruiting-Team arbeitete mit Excel-Listen und manuell gepflegten Bewerbungsunterlagen. Entscheidungen dauerten lange, und der Überblick fehlte.

Herausforderung:
Lange Time-to-Hire und inkonsistente Bewerberkommunikation.

Maßnahme:
Einführung eines KI-gestützten Bewerbermanagementsystems mit automatischer Profilanalyse, Matching, E-Mail-Automatisierung und Chatbot-Unterstützung.

Ergebnis:
–40 % schnellere Besetzungen, +35 % höhere Passgenauigkeit der Bewerber.

Mehrwert:
Entlastetes Recruiting-Team, schnellere Entscheidungen, bessere Candidate Experience.

Ausgangslage:
Das Management erhielt Reportings aus unterschiedlichen Quellen – Excel, E-Mail, PowerPoint.

Herausforderung:
Keine einheitliche Datenbasis, zeitintensive Aufbereitung.

Maßnahme:
Implementierung eines KI-Dashboards, das Datenquellen automatisch zusammenführt, analysiert und visualisiert – mit Frühwarnsystemen für Zielabweichungen.

Ergebnis:
–70 % Zeitaufwand für Reports, +50 % schnellere Entscheidungszyklen.

Mehrwert:
Einheitliche Zahlenbasis, Echtzeittransparenz, faktenbasierte Entscheidungen.

Ausgangslage:
Das Serviceteam war mit wiederkehrenden Standardanfragen überlastet.

Herausforderung:
Lange Antwortzeiten und geringe Kundenzufriedenheit.

Maßnahme:
Einsatz eines KI-Agenten, der einfache Supportanfragen automatisch beantwortet, komplexe Fälle erkennt und priorisiert.

Ergebnis:
–60 % Ticketvolumen, +25 % Kundenzufriedenheit, +20 % freie Kapazität im Service-Team.

Mehrwert:
Kundennähe steigt, Team wird entlastet, Servicequalität verbessert sich.

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Kundenstimmen Interim KI & Digitalisierung

Hear from our satisfied customers who have experienced the quality and value of our products and services.

Lina hat unser Marketingteam in einer Übergangsphase geführt, Prozesse neu aufgesetzt und die Zusammenarbeit mit Vertrieb und Kommunikation deutlich verbessert. Durch die begleitenden Workshops konnte das Team die neuen Abläufe sofort selbstständig übernehmen

Head of Marketing, B2B-Unternehmen

Unsere Prozesse waren über Jahre gewachsen und entsprechend unübersichtlich. Lina hat sie analysiert, digital neu aufgesetzt und mit gezieltem Coaching das Team in die Verantwortung gebracht. Heute laufen die Abläufe stabil und transparent.

Leiter Operations, Produktionsunternehmen

Wir hatten zu viele Tools, aber keine Struktur. Lina hat sie konsolidiert, Prozesse gestrafft und mit kurzen Trainings allen die Angst vor digitaler Arbeit genommen. Kommunikation läuft heute flüssig – und mit Spaß

Kommunikationsleitung, öffentlicher Träger

Lina hat bei uns nicht nur Tools eingeführt, sondern die gesamte Arbeitsweise verändert. Durch kurze, praxisnahe Sessions hat sie das Team abgeholt und Digitalisierung erlebbar gemacht. Die Produktivität ist deutlich gestiegen

Geschäftsführer, Technologieunternehmen

Gestalten Sie Prozesse effizienter und automatisieren Sie mit Logik, Pragmatismus und Zukunftsorientierung.

kOSTENLOSES UND UNVERBINDLICHEN GESPRÄCH – JETZT VEREINBAREN

ODER SIE SCHREIBEN MIR PER WHATSAPP

0175 – 1449182

FAQ – Interim KI & Digitalisierung

Was ist der Unterschied zwischen Digitalisierung und Automatisierung?

Digitalisierung bedeutet, analoge Prozesse in digitale Strukturen zu überführen – z. B. Dokumentenmanagement oder Kommunikationswege. Automatisierung ist der nächste Schritt: Prozesse laufen dann eigenständig, oft unterstützt durch KI oder Workflows.

Wie viel Aufwand bedeutet es, KI in bestehende Strukturen zu integrieren?

Weniger als viele denken – entscheidend ist der Fokus. Ich starte mit klar abgegrenzten Pilotprojekten, die innerhalb weniger Wochen sichtbare Ergebnisse liefern.

Welche Prozesse eignen sich am besten für Digitalisierung oder KI?

Wiederkehrende, zeitintensive oder fehleranfällige Aufgaben – z. B. Reporting, Freigaben, Kommunikation, HR- oder Serviceprozesse. Hier ist der Hebel für Effizienz am größten.

Was ist der häufigste Fehler bei Digitalisierungsprojekten?

Zu groß zu starten. Erfolgreiche Digitalisierung beginnt mit kleinen, machbaren Projekten. Sichtbare Erfolge schaffen Motivation und tragen die Veränderung langfristig.

Aktuelle Studien zur KI & Digitalisierung finden Sie beim Bitkom-Verband